De Wet van 28 juli 2011 legt de aanwezigheid van vrouwen in de raden van bestuur van genoteerde vennootschappen op en voegt, om die reden, een nieuw artikel 518bis in, in het Wetboek van vennootschappen, dat zeer binnenkort in werking zal treden.
De regel
Minstens een derde van de leden van de raad van bestuur van genoteerde vennootschappen1 moet van een ander geslacht zijn dan de andere leden (afgerond naar het dichtstbijzijnde gehele getal).
Voorbeelden:
- Een raad van bestuur van zeven bestuurders, twee (2,33… -> 2) bestuurders moeten van het andere geslacht zijn.
- Een raad van bestuur van acht bestuurders, drie (2,66… -> 3) van hen moeten van het andere geslacht zijn.
- Een raad van bestuur van tien bestuurders, drie (3,33… -> 3) van hen moeten van het andere geslacht zijn.
Vanaf wanneer zijn de genderquota van toepassing?
Als algemene regel geldt dat de verplichting inzake genderquota van toepassing zal zijn vanaf de aanvangsdatum van het boekjaar van de vennootschap, dat na 14 september 2016 van start gaat.
Voorbeelden:
- Als het boekjaar start op 1 januari, zullen de genderquota van toepassing zijn vanaf 1 januari 2017.
- Als het boekjaar start op 1 juli, zullen de genderquota van toepassing zijn vanaf 1 juli 2017.
- Als het boekjaar start op 1 oktober, zullen de genderquota van toepassing zijn vanaf 1 oktober 2016.
Kleine genoteerde vennootschappen2 of vennootschappen waarvan de waarde van de "free float"- aandelen minder dan 50% bedraagt, hebben twee jaar extra om aan de genderquota te voldoen (respectievelijk 1 januari 2019, 1 juli 2019 of 1 oktober 2018 voor de hierboven gegeven voorbeelden).
Voor recent genoteerde vennootschappen, zal de verplichting van toepassing zijn vanaf de aanvangsdatum van het zesde boekjaar van de vennootschap na de datum van notering.
Welke sancties gelden en vanaf wanneer?
- Elke (her)benoeming van een bestuurder die leidt tot een schending van de genderquota is nietig. Deze sanctie zal van toepassing zijn vanaf het ogenblik dat de genderquota in werking treden.
- Als een algemene vergadering van aandeelhouders geen raad van bestuur vormt in overeenstemming met de genderquota, worden alle voordelen verbonden aan de uitoefening van het bestuurdersmandaat (in de breedste betekenis: vaste bezoldiging, zitpenningen, vestiging van warrants, enz.) geschorst, zolang de samenstelling van de raad van bestuur in strijd is met de genderquota. De voorheen geschorste voordelen zullen door het "herleven" van deze voordelen niet kunnen worden gerecupereerd. Deze sanctie wordt exact één jaar na de toepasbaarheid van de genderquota van toepassing (dit wil zeggen op 1 januari 2018, 1 juli 2018, 1 oktober 2017 voor de hierboven gegeven voorbeelden).
1I.e. Vennootschappen waarvan de effecten zijn toegelaten tot de verhandeling op een gereglementeerde markt in de zin van artikel 2, 3° van de Wet van 2 augustus 2002 betreffende het toezicht op de financiële sector en de financiële diensten. Eventuele dochterondernemingen vallen niet onder het toepassingsgebied van de bepaling.
2Vennootschappen die op geconsolideerde basis aan ten minste twee van de volgende drie criteria voldoen:
- gemiddeld aantal werknemers gedurende het betrokken boekjaar van minder dan 250 personen;
- balanstotaal van minder dan of gelijk aan 43 000 000 euro;
- jaarlijkse netto-omzet van minder dan of gelijk aan 50 000 000 euro.