Management Assistant

Êtes-vous prêt(e) à relever un rôle administratif passionnant dans un environnement de travail chaleureux et stimulant ? Alors vous êtes peut-être le/la nouveau/nouvelle collègue que nous recherchons !

Nos avocats peuvent compter chaque jour sur le soutien professionnel d'environ 50 collaborateurs au sein de nos services de support, qui contribuent au succès du cabinet.

Pour renforcer notre équipe à Bruxelles, nous recherchons actuellement un(e) Management Assistant.

L'idée de travailler pour l'un des cabinets d'avocats les plus renommés de Belgique vous motive-t-elle ? Souhaitez-vous évoluer dans un environnement stimulant avec une atmosphère unique ? Alors vous êtes peut-être la personne idéale pour rejoindre notre équipe de secrétariat.

Quelles seront vos responsabilités ?

En tant que Management Assistant, vous apporterez un soutien administratif quotidien à nos avocats. Vos tâches incluront, entre autres :

• Gestion des agendas et des réunions : Gérer les plannings des avocats, traiter les appels téléphoniques, organiser des réunions internes et externes, et veiller à ce que tous les arrangements soient en place.
• Préparation de documents : Préparer et finaliser divers documents, créer des présentations PowerPoint, constituer des dossiers judiciaires et gérer les archives (électroniques et papier).
• Support administratif : assister dans les tâches liées à la conformité, le suivi des feuilles de temps, effectuer des tâches de copie et d'archivage, et fournir un soutien supplémentaire si nécessaire.

Quelles qualités recherchons-nous ?

Nous recherchons une personne enthousiaste et organisée répondant aux critères suivants :

• Vous avez d'excellentes compétences linguistiques en néerlandais, français et anglais.
• Vous maîtrisez MS Office (Word, Outlook, PowerPoint et Excel).
• Vous êtes discret(ète), très organisé(e) et capable de définir efficacement vos priorités.
• Les délais ne vous font pas peur, et vous travaillez avec précision et attention aux détails.
• Vous êtes un(e) joueur(se) d'équipe, mais vous pouvez également travailler de manière autonome et prendre des initiatives avec une attitude positive.
• Vous avez de solides compétences en communication et aimez interagir avec les autres.
• Une expérience dans un rôle administratif, à la réception ou en gestion de bureau est un atout.

Ce que nous vous offrons ?

Vous rejoindrez un environnement de travail chaleureux et stimulant avec diverses opportunités de formation. En plus d'un contrat à durée indéterminée, Eubelius propose un package salarial compétitif (y compris des avantages extralégaux). Nous encourageons fortement le travail proactif et le développement personnel.

À propos de nous

Eubelius est le plus grand cabinet d'avocats indépendant de Belgique. Notre cabinet dispose de 3 bureaux : à Bruxelles, Courtrai et Anvers. Notre clientèle est très diversifiée et comprend des entrepreneurs locaux, des PME, mais aussi des entreprises faisant partie de groupes internationaux et des multinationales. Une part importante de notre travail est également transfrontalière. Pour cela, nous nous appuyons sur des relations privilégiées avec d'autres cabinets d'avocats indépendants dans diverses juridictions étrangères.

Des questions ?

Envoyez un e-mail à miet.baelen@eubelius.com ou contactez-nous par téléphone au +32 2 543 35 65. Nous avons hâte d'avoir de vos nouvelles !