Management Assistant

Ben jij een administratieve professional die graag het verschil maakt in een veeleisende en dynamische omgeving? Werk je nauwkeurig, discreet en met zin voor initiatief? Dan ben jij mogelijk de collega die wij zoeken.

Onze advocaten kunnen dagelijks rekenen op de professionele hulp van de meer dan 50 medewerkers van onze ondersteunende diensten die bijdragen aan het succes van het kantoor.

Voor de verdere versterking van ons team in Kortrijk is Eubelius op zoek naar een Management Assistant.

Als Management Assistant ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse ondersteuning van onze advocaten. Je draagt bij tot een vlotte werking van het kantoor en komt terecht in een professionele omgeving waar kwaliteit, samenwerking en betrokkenheid centraal staan. Voel jij je aangesproken door het idee om voor één van de meest gerenommeerde kantoren in België te werken? Wil jij je kunnen ontplooien in een uitdagende omgeving met een unieke sfeer? Dan kijken wij ernaar uit om kennis met je te maken.

Wat is jouw takenpakket?

In deze functie ondersteun je onze advocaten bij de administratieve en organisatorische aspecten van hun praktijk. Je neemt daarbij onder meer volgende taken op:

• beheer van agenda’s en afspraken;

• opvolging van telefonie en correspondentie;

• organisatie van interne en externe vergaderingen;

• aanmaak en administratieve opvolging van dossiers in onze systemen;

• ondersteuning bij compliance-gerelateerde taken;

• voorbereiding en finalisering van uiteenlopende documenten;

• samenstelling van rechtbankbundels;

• opmaak van PowerPoint-presentaties;

• input en opvolging van timesheets;

• kopiëren, klasseren en archiveren, zowel elektronisch als op papier.

Welke kwaliteiten verwachten we van jou?

Wij zoeken een collega die zich herkent in volgend profiel:

• je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels;

• je bent vlot in het gebruik van MS Office, in het bijzonder Word, Outlook, PowerPoint en Excel;

• je gaat steeds discreet en zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;

• je bent sterk georganiseerd, kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht, ook wanneer deadlines naderen;

• je combineert een uitgesproken teamgeest met het vermogen om zelfstandig te werken;

• je neemt initiatief en hanteert een positieve, proactieve aanpak;

• je werkt nauwkeurig en communiceert helder en professioneel;

• ervaring in een administratieve functie is een troef.

What’s in it for you?

Je komt terecht in een uitdagende, warme werkomgeving met diverse opleidingsmogelijkheden. Naast een vast contract voor onbepaalde duur, biedt Eubelius jou een competitief verloningspakket (incl. extralegale voordelen). Proactief werken en persoonlijke groei worden door ons erg gestimuleerd.

Over ons

Eubelius is het grootste onafhankelijke advocatenkantoor in België. Ons kantoor heeft 3 vestigingen; in Brussel, Kortrijk en Antwerpen. In onze Kortrijkse vestiging zijn 31 advocaten actief die samen met de ondersteunende medewerkers een topteam van zo’n 40 mensen vormen. Ons cliënteel is heel divers, gaande van lokale ondernemers, over KMO’s, tot vennootschappen die deel uitmaken van een internationale groep en multinationals. Een aanzienlijk deel van ons werk is ook grensoverschrijdend, waarvoor we beroep kunnen doen op geprivilegieerde relaties met andere onafhankelijke advocatenkantoren in uiteenlopende buitenlandse jurisdicties.