Assistant Office Manager - focus op interne communicatie en events

Kantoor: Brussel

Functie

  • Samen met de Office Manager werk je een planning van de interne evenementen en de bijhorende communicatie uit.
  • Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de interne evenementen van A tot Z en werkt hiervoor samen met verschillende interne teams en met de werkgroep “Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen”.
  • Je bouwt mee aan een intern communicatieplatform en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse updates met betrekking tot de interne organisatie, in overleg met de collega’s van de andere departementen.
  • Je ondersteunt de Office Manager en het team zowel op administratief als organisatorisch vlak (meetings plannen, contacten met diverse leveranciers en evaluatie van de samenwerking, aanvragen van offertes en opstellen van prijsvergelijkingen, opvolging facilitaire diensten).

Profiel

  • Je hebt een bachelordiploma, bij voorkeur in eventmanagement of in een marketing- of communicatierichting en je beschikt over relevante ervaring van minimaal 3 jaar.
  • Je werkt nauwkeurig, planmatig, resultaatsgericht en stelt de juiste prioriteiten.
  • Je bent proactief en neemt graag verantwoordelijkheid op.
  • Je verrast het team met creatieve eventconcepten. Je stelt de juiste prioriteiten en je kunt werken met deadlines.
  • Je hebt een vlotte en heldere pen en je bent tweetalig Nederlands/Frans.
  • Je bent een teamplayer. Je bent flexibel.
  • Je bent nieuwsgierig, leert snel bij en probeert graag nieuwe dingen uit.
  • Kennis van grafische programma’s is een pluspunt.

Aanbod

Wij bieden je:

  • een dynamische voltijdse en gevarieerde functie in ons kantoor in Brussel;
  • een contract voor onbepaalde duur met een veertigurenweek, waardoor je per jaar 12 extra adv-dagen krijgt;
  • een competitief salaris, aangevuld met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen;
  • een gedreven team, een aangename en professionele werkomgeving;
  • een breed takenpakket, ruimte voor initiatief en zelfstandig werken.

Youlia Gabernik

Do you know someone with the right profile?