Secretariaatsmedewerker

Kantoor: Brussel

Functie

• Opvolgen van telefoons en briefwisseling. 
• Interne/externe vergaderingen organiseren.
• Intensief agendabeheer.
• Input timesheets.
• Voorbereiden en finaliseren van documenten en ereloonstaten.
• Opstellen van PowerPointpresentaties.
• Kopiëren, klasseren en archiveren (elektronisch/papier).

Profiel

• Uitstekende kennis van het Nederlands.
• Zeer goede kennis van het Frans en het Engels.
• Grondige kennis MS Office Word, Outlook, PowerPoint en Excel.
• Organisatorisch sterk, prioriteiten kunnen stellen en met deadlines kunnen werken.
• Zelfstandig kunnen werken, maar met oog voor het teamgebeuren.
• Initiatiefrijk en positief ingesteld.
• Goede communicatievaardigheden.
• Nauwkeurig.
• Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt.

Aanbod

• Een vast contract voor onbepaalde duur.

• Een competitief salaris, aangevuld met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen.

• Je werkt in een 40 urenweek, d.w.z. dat je 12 extra adv-dagen krijgt per jaar.

• Een boeiende functie met verantwoordelijkheden, ruimte voor initiatief en zelfstandig werken.

• Wij bieden je een dynamische voltijdse functie in ons kantoor in Brussel, in een professionele en aangename werkomgeving.