Assistant Office Manager

Kantoor: Brussel

Over ons

Eubelius het is het grootste, onafhankelijke advocatenkantoor in België met kantoren in Brussel, Kortrijk en Antwerpen.

Onze 24 vennoten, 14 (senior) counsels en meer dan 100 associates bieden unieke expertise en ervaring aan in alle domeinen van het Belgische en Europese Ondernemingsrecht.

Een aanzienlijk deel van ons werk is grensoverschrijdend. We hebben geprivilegieerde relaties met uitstekende onafhankelijke advocatenkantoren in verschillende buitenlandse jurisdicties. Ons cliënteel is erg divers, gaande van Fortune 500 multinationals tot lokale ondernemers, een groot aantal publiekrechtelijke organisaties en talloze Belgische vennootschappen die deel uitmaken van een grote internationale groep.

Onze advocaten kunnen dagelijks rekenen op de professionele hulp van de meer dan 50 medewerkers van onze ondersteunende diensten die bijdragen aan het succes van het kantoor.

Om ons team in Brussel te versterken zijn wij op zoek naar Assistant Office Manager met een passie voor mensen.

Voel jij je aangesproken door het idee om voor één van Belgiës meest gerenommeerde kantoren te werken? Heb je interesse in de juridische sector en wil je werken in een warme omgeving? Dan ben jij misschien de geknipte persoon om ons Office team te komen versterken.

Beschrijving

Samen met de Office Manager werk je aan een kwaliteitsvolle ondersteuning van de advocaten en de stafdiensten van Eubelius.

  • Je ondersteunt de Office Manager zowel op administratief als op organisatorisch vlak
  • Je werkt een planning van de interne evenementen en de bijhorende communicatie uit. Je bouwt mee aan het intern communicatieplatform en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse updates met betrekking tot de interne organisatie. In overleg met de collega’s van de andere departementen organiseer je events.
  • Je zorgt voor een goede opvolging van de operationele en technische aspecten van het gebouw opdat al onze medewerkers steeds in optimale omstandigheden kunnen werken: je hebt daarvoor contacten met diverse leveranciers, je evalueert de samenwerking, je vraagt offertes aan en je stelt prijsvergelijkingen op. Je bent het aanspreekpunt voor de klusjesdienst en je coördineert interne verhuizingen.

Jouw profiel

  • Je hebt minimaal 3 jaar relevante ervaring in administratieve ondersteunende functies. Ervaring met facilities is een pluspunt.
  • Je werkt nauwkeurig, planmatig en resultaatsgericht.
  • Je bent klantgericht, proactief en neemt graag verantwoordelijkheid op
  • Je bent een goede communicator
  • Je stelt de juiste prioriteiten en kan werken met deadlines. Je hebt oog voor detail.
  • Je bent tweetalig Nederlands/Frans
  • Je bent een teamplayer en inspirator
  • Je bent flexibel

Wat wij jou bieden

  • Een dynamische voltijdse en gevarieerde functie in ons kantoor in Brussel
  • Een contract voor onbepaalde duur, met een competitief salaris en extralegale voordelen
  • Een gedreven team, een aangename en professionele werkomgeving
  • Een breed takenpakket, ruimte voor initiatief en zelfstandig werken
  • Je werkt in een 40 urenweek en hebt dus recht op 12 extra vakantiedagen (inhaalrust) per jaar
Brussels

Kikki Vandriessche

Do you know someone with the right profile?